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莲花雅士

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关于我

出生于60年代,成长于动乱时期,就业于改革初期,有着令人羡慕的职业但收入一般,小康人家平平淡淡。

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【转载】80%的Excel核心技巧!帮你提高2倍的效率  

2018-04-26 19:48:17|  分类: 职场能力 |  标签: |举报 |字号 订阅

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一Excel表格技巧

对于Excel新手来说,工作中使用Excel表格的方法早日成了习惯。其实,有很多操作我可以比你快十倍,不服向下看:

1、复制表格后保持格式不变

把一个复杂的表格复制到另一个新表中时,你会发现行高和列宽都变了。你是不是手工一点点的调整?

80%的Excel核心技巧!帮你提高2倍的效率~

其实两下就搞定!整行复制 - 保持源列宽

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2、表格快速排序

表格排序,一般是这样操作的:选取表格 - 排序 - 挑选主要关键词 - 排序

比如下表中按收款期限排序。

其实,你选中F列任一单元格,点排序按钮即可。

二Excel中"="号的5个绝妙用法

在excel中,=号好象只是设置函数公式用的,今天兰色给同学们介绍5个利用=号引用的绝妙用法。

1、分类填充

效果:把空白处填入本分类的名称。

步骤:选取区域 - ctrl+g定位 - 定位条件:空白 - 在编辑栏中输入公式(= B3) - 按ctrl+enter完成输入。

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2、1列分多列

效果:把1列拆分成若干列显示。

步骤:在第2列输入公式(=A6),然后向下向右复制 - 把公式转换成数值 - 删除无用区域。

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3、多列合并成1列

效果:把多列合并成一列显示

步骤:在第1列输入公式(=B1),然后向下向右复制 - 把公式转换成数

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4、合并单元格字符

效果:把多个单元格内字符合并到一起(用分隔符分隔)

步骤:设置公式(=A1:A10) ,选中公式按F9,然后进行删除替换。

5、引用单元格内容

效果:在图片或图形上显示单元格的值。下面例子是在图表中添加一个和单元格值同步的动态文本框。

步骤:选取图片或文本框,在编辑栏中输入=单元格或区域

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三6个"拖"出来的Excel小技巧

在excel中有很多好用的技巧,都是“拖”出来的!

1、快速隐藏列

选取列向左拖动,列就隐藏了。(不需要右键 - 隐藏)

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2、快速复制表格

左手按shift键不松,右手按鼠标左键不松拖动列边线,可以快速让2列换位。

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3、2列互换

左手按shift键不松,右手按鼠标左键不松拖动列边线,可以快速让2列换位。

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4、快速插入行

左手按shift键不松,当光标显示下面分开形状时拖动,可以快速插入和删除行。

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5、快速插入行

按alt键不松,可以把表格拖到另一个表格中

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6、公式转数值

选取公式所在的列,按右键不松拖动到一边,别松键再拖回来,点上面的仅复制数值。

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